Damasix - Pour une gestion quotidienne intégrée

Damasix, le système de gestion quotidienne (DMS) développé par Createch, est axé sur le processus permettant de concrétiser le plan quotidien par :

  • Un contrôle fréquent de la situation;
  • Une réponse rapide aux interruptions;
  • Une méthode structurée d'élimination des causes sources.

Damasix vous permet d’utiliser efficacement le plein potentiel de tous les employés pour atteindre de meilleurs résultats.

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Des piliers solides en amélioration continue

Avec plus de 25 années d’accompagnement des entreprises en amélioration continue, notre équipe chevronnée a conçu Damasix pour répondre aux défis de la gestion quotidienne des équipes sur le plancher, conformément aux principes de la gestion Lean.

 

Standardisation-icone-damasix-6pilliers-createch400x185 Une standardisation des activités

Une standardisation des activités

Les activités quotidiennes clés sont identifiées et organisées pour chaque acteur (employé) responsable des opérations. Pour éviter à chacun de travailler en mode réactif (pompier), les rencontres, les audits, les gemba  walks et les tournées de suivis sont structurés et visibles dans un agenda régulier. Ceux-ci sont accompagnés de suffisamment de détails pour assurer une réalisation efficace des activités. 

 

L’application DAMASIX offre une vue claire de toutes les activités à même la page d’accueilOn peut accéder à tous les détails d’un simple clic. 

Collaboration -icone-damasix-6pilliers-createch400x185 Une collaboration active

Une collaboration active

La gestion quotidienne est fondée sur la participation de tous les acteurs dans le respect des activités de l’organisation. Dans ce contexte, la collaboration intra et inter équipes est primordiale pour atteindre les objectifs journaliers. 

 

À cet effet, DAMASIX propose des modules de notes, des espaces de discussion (« chat room ») et des listes de tâches (« to-do lists »). Toute cette information quelle soit personnelle ou utile au fonctionnement de toute l’équipe est rendue facilement accessible. 

Suivi des faits-icone-damasix-6pilliers-createch400x185 Un suivi fréquent des faits

Un suivi fréquent des faits

Les faits sont à la base de l’amélioration. Par le biais d’audits et de gemba walks, les personnes responsables obtiennent un portrait précis de chaque situation et peuvent poser les actions appropriées. 

 

Toutes les données pertinentes sont enregistrées grâce à DAMASIX, incluant les photos et les vidéos précisant l’information sur les faits à conserver dans le but de s’améliorer. 

Communication-icone-damasix-6pilliers-createch400x185 Une communication standardisée

Une communication standardisée

La rigueur des rencontres et la qualité des communications sont deux éléments essentiels à la gestion quotidienne. Dans le domaine des opérations, le temps est toujours précieux. Chaque communication se doit d’être dûment préparée, organisée, structurée et efficace. 

 

Dans DAMASIX, l’agenda de chacune des rencontres clés de la journée ou de la semaine est précisé. Ainsi, on peut mieux anticiper le degré de préparation attendu sans oublier les livrables et les indicateurs pertinents. 

Développement continu-icone-damasix-6pilliers-createch400x185 Un développement en continu

Un développement en continu

En impliquant au quotidien les employés dans la réalisation du plan d’opération et dans la réflexion sur les améliorationsceux-ci bénéficient du partage de connaissances et peuvent ainsi se développer dans l’adoption des bonnes pratiques.  

 

DAMASIX supporte l’accessibilité aux données d’amélioration, l’implication des employés dans la réalisation d’audits et la proximité de développement offerte par le gemba walk. Tout est mis en œuvre pour favoriser l’apprentissage, mobiliser le personnel et remettre en cause les sources de gaspillages au quotidien. 

Amélioration continu-icone-damasix-6pilliers-createch400x185-1 Une amélioration continue à tous les niveaux

Une amélioration continue à tous les niveaux

Les connaissances et l’expertise de chacun sont mises à contribution dans un but commun : s’améliorer petit à petit quotidiennement. Avec la priorisation des initiatives d’amélioration en fonction d’objectifs tangibles, chaque employé s’implique à résoudre les problèmes dans le secteur qui lui est propre, peu importe le degré de complexité. 

 

DAMASIX affiche les priorités d’amélioration ainsi que les efforts de mise en place tels qu’évalués par les équipes. L’ampleur et les effets des améliorations sont donc facilement observables au cours des rencontres quotidiennes. 

Fonctionnalités

Que ce soit sur une tablette, un téléphone intelligent ou un ordinateur, Damasix vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour mener à bien votre plan quotidien.

www.createch.cahubfscreatech_DAMASIX_multiscreen

L'agenda standardisé

Il sert à gérer efficacement les activités importantes pour supporter les opérations. Voici les éléments de l’agenda standard:

  • Rencontres de gestion
  • Tournée plancher (Gemba Walk)
  • Audits des standards
  • Tâches d’amélioration
  • Activités de support

Agendas standardisés

L'agenda des rencontres

Il permet d'encadrer les rencontres de gestion pour en augmenter l’efficacité.

  • Objectifs précis
  • Ordre du jour communiqué
  • Durée prédéterminée
  • Notes attachées aux rencontres

Agenda des rencontres

Le tableau des cartes d’amélioration

Il est un outil de partage de l’avancement des projets d’amélioration.

  • Priorisation des cartes en « backlog »
  • Assignation des cartes aux équipes de travail
  • Gestion de la capacité des équipes en tableau Kanban
  • Suivi des statuts d’avancement des cartes

Tableau des cartes d’amélioration

Les indicateurs de performance de gestion

Ils ont pour but d'analyser la performance des gestionnaires dans l’exécution de leurs tâches.

  • Tableaux de bord configurables
  • Niveau d’information adapté en fonction de l’utilisateur
  • Suivi des performances en temps réel
  • Suivi et le maintien du cadre de gestion facilité

Indicateurs de performance de gestion

La vue non-conformités et amélioration continue

Pour diminuer les non-conformités et faire croître l’amélioration continue.

  • Suivi des non-conformités
  • Présentation des données en fonction de l’utilisateur
  • Volumétrie des cartes d’amélioration dans le temps

Non-conformités et amélioration continue

 

Pourquoi choisir Damasix pour l’implantation d’un système de gestion intégrée?

Depuis plus de 25 ans, notre raison d’être consiste à améliorer de façon significative la profitabilité de nos clients. Createch se distingue sur le marché par son expertise étoffée combinant l'optimisation des processus d’affaires à l’implantation de solutions technologiques. Nous avons ainsi gagné la confiance de plus de 1 500 organisations à l’échelle canadienne et poursuivons sur notre lancée.

Choisir Createch, c’est accéder à nos quelque 250 employés qui détiennent collectivement plus de 200 certifications différentes dans une grande variété de domaines.

Misez sur l’expertise de Createch pour des bénéfices tangibles. L’expertise de nos conseillers vous assure une transition efficace vers l’industrie 4.0 et l’utilisation d’un DMS. Grâce à notre compréhension des enjeux de l’industrie et les connaissances approfondies, vous pouvez vous attendre à des améliorations considérables, par exemple :

  • 15 % d’amélioration de la capacité à élaborer des plans réalisables
  • 10 à 25 % d’augmentation de la productivité
  • 20 à 35 % de réduction des reprises de tâches
  • 20 à 40 % de diminution des délais (temps de cycle)

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